Služba za privredu, finansije,opću upravu, društvene djelatnosti i BIZ

Detalji

Objavljeno ponedjeljak, 10 Novembar 2014 11:48

Klikova: 3487

Nadležnosti Službe:    

• provođenje utvrđenje politike, izvršavanje i praćenje zakona i drugih propisa iz oblasti ljudskih resursa,zajedničkih poslova i javnih nabavki 
• vođenje prvostepenog upravnog postupka,
• izradu planova i programa prijema državnih službenika, namještenika i zaposlenika po ugovoru o radu u radni odnos,, prijema pripravnika i volontera, stručnog usavršavanja i osposobljavanja zaposlenika organa uprave, razvoja informacionih sistema, javnih nabavki i dr.,praćenje realizacije istih,
• vođenje postupaka kojima se po Zakonu i drugim propisima nalaze u nadležnosti organa državne službe, pripremu potrebnih podataka za raspoređivanje i premještaj zaposlenika organa uprave,
• provođenje aktivnosti na edukaciji zaposlenika organa uprave,
• razvoj i održavanje informacionog sistema,
• evidencije radnog vremena, lokalne računarske mreže,
• poslove prevoza zaposlenika organa uprave za službene potrebe, kafe kuhinje, organizacije racionalnog korištenjaradnog prostora, održavanje čistoće objekta
• poslove javnih nabavki roba, usluga i radova
• vođenje prvostepenog upravnog postupka iz oblasti građanskih stanja, privrednih i društvenih djelatnosti
• izdavanje uvjerenjao činjenicama o kojima se  vode službene evidencije i uvjerenjima o činjenicama o kojima se ne vode službene evidencije
• vođenje matičnih knjiga rođenih, matičnih knjiga državljana, matični knjiga vjenčanih i matičnih knjiga umrlih, vođenje drugog primjerka natičnih knjiga u elektronskom obliku
• izdavanje izvoda iz matičnih knjiga  i uvjerenja o činjenicama  upisanim u matične knjige,
• postupak zaključenja braka , priznanja očinstva, promjene prezimena  nakon prestanka ili poništenja braka
• obavještavanje nadležnih organa o umrlim osobama i drugim promjenama i drugi poslovi u vezi sa građanskim stanjima
• kancelarijsko poslovanje za potrebe svih općinskih službi za upravu , ovjere potpisa, rukopisa i prijepisa
• poslovi Centra za birački spisak
• osnivanje, statusne promjene, registraciju i vođenja registra mjesnih zajednica
• obezbjeđivanje uslova za rad  i organizaciju rada  mjesnih ureda i mjesnih zajednica,te obezbjeđivanje izvršavanja odluka, zaključaka i drugih akata koje ti organi i tijela donese
• kordiniranje, priprema i izrada prijedloga općinskih programa i projekata iz razvojne strategije, pojedinačnih planova i projekata iz oblasti razvoja poduzetništva i evropskih integracija, kojima se aplicira prema potencijalnim investitorima,donatorima i nadležnim organima, te praćenje realizacije istih
• utvrđivanje minimalno tehnički uslova i opremljenosti poslovnih prostora  za obavljanje  djelatnosti pravnih i fizičkih lica u skladu sa zakonom
• izradu strateškog plana razvoja, projekata, elaborata, informacija, analiza, izvještaja i drugih stručnih i analitičkih materijala iz djelokruga rada Službe
• praćenje kretanja  u oblasti poduzetništva, razvoja i evropskih integracija s prijedlogom mjera za rješavanje pitanja u tim oblastima
• praćenje programa i fondova Evropske unije i izrada izvještaja o dostupnim programima i fondovima radi apliciranja projekata Općine
• finansiranje i upređenje rada ustanova u oblasti kulture i sporta
• obezbjeđivanje finansijske potpore projektima i programima udruženja građana, drugih nevladinih organizacija , pravnih i fizičkih lica , uz praćenje realizacije tih projekata  i programa i namjenskog utroška sredstava
• evidencije o korisnicima subvencija i općinske stipendije
• izradu prednacrta, nacrta i prijedloga budžeta i rebalansa budžeta
• izradu analitičkih, informativnih i drugih materijala u okviru propisane metodologije
• izradu analiza, izvještaja, informacija i drugih stručnih i analitičkih materijala o izvršavanju budžeta, iz oblasti finansija
• izradu periodičnih i godišnjih obračuna, tromjesječnih i mjesečnih finansijski planova na osnovu financijski planova korisnika budžeta
• vođenje evidencije, praćenje i izvještavanje općinskog načelnika i resornih službi o ostvarenim prihodima i rashodima
• vođenje knjigovostvene evidencije iz oblasti računovodstva, platnog prometa, blagajničkog poslovanja
• izradu akata za Općinsko vijeće, Općinskog načelnika i službe za upravu o isplatama, prenosu ili preraspodjeli budžetskih sredstava
• plaćanja i prenos srestava sa trnsakciskog računa
• evidentiranja budžetskih transakcija u okviru prihoda i izdataka u glavnoj i pomoćnim knjigama
• obavljanje računovodstveno-materijalnih poslova za mjesne zajednice
• obračunavanje plaća, naknada i drugih materijalnih prava koje nemaju karakter plaća
• fakturisanje i likvidatura finansijski dokumenata
• obračun naknada lične  i porodične invalidnine RVI i porodica šehida i vođenja i ažuriranje baze podataka korisnika  BIZ-a i vođenja i ažuriranja socijalnih kartona korisnika BIZ-a
• vođenje upravnog postupka iz oblasti RVI, porodica šehida i demobilisanih boraca vršenje i drugih upravnih i stručnih poslova propisanih zakonom i drugim propisima